Почему мы опаздываем и как это исправить?

Человек

Если вы принадлежите к тем 15-20 процентам людей, которые систематически опаздывают на встречи, то вы, скорее всего, знаете, как упорно они пытаются успеть вовремя и раз за разом терпят неудачу. Те, кто постоянно опаздывают, вовсе не стремятся доставлять неудобство людям пунктуальным: они изо всех сил стараются прибыть вовремя, просыпаются все раньше и раньше и молятся, чтобы предполагаемое время прибытия на навигаторе оказалось неправильным (спойлер: такого не бывает). Но для некоторых людей пунктуальность является чем-то из области фантастики. Ученые выделили пять причин постоянных опозданий и предложили способы их устранения.

Вы недооцениваете время, затраченное на выполнение тех или иных дел.

По данным Science Alert, многие из тех, кто постоянно опаздывает, становятся жертвами ошибочного планирования – они недооценивают количество времени, которое требуется для выполнения тех или иных задач. Как правило, это происходит потому, что они слишком оптимистичны в своих оценках и не принимают во внимание прошлый опыт.

Как исправить: Авторы исследования, опубликованного в 1994 году, предлагают несколько различных решений. Участникам пяти экспериментов удалось наиболее успешно предсказать время выполнения заданий, когда он принимали во внимание различные факторы, включая свои воспоминания, наблюдения за опытом других людей и свои наиболее оптимистичные оценки.

Писательница Джессика Грин предлагает и другие способы: например, использовать приложение для учета времени или попросить кого-то, кто знает вас и ваши способности, помочь вам оценить затраченное время.

Вы привыкли делать несколько дел одновременно.

Почему мы опаздываем и как это исправить?
Photo by Ahmad Ossayli

Если вы весь день решаете задачу за задачей, потому что терпеть не можете ощущение неэффективности, то, скорее всего вы тот, кого консультант по менеджменту Диана ДеЛонзор называет производителем. Такие люди ненавидят тратить время впустую, поэтому часто перестраховываются, планируя посвятить делам каждую свободную минуту, но часто оказываются не в состоянии точно оценить, сколько времени на это уйдет. Однако выполнение нескольких заданий оказывается менее эффективным – переключаясь между задачами, такие люди изо всех сил пытаются привести в порядок мысли, что снижает качество работы и иногда приводит к тому, что дела занимают больше времени.

Как исправить: во-первых, исключите все раздражители. Уберите телефон, временно заблокируйте развлекательные сайты и попробуйте использовать приложение для борьбы с прокрастинацией, которое помогает сосредоточиться. Возможно, вы захотите попробовать кластер-таскинг – метод, подразумевающий выполнение связанных задач в одно и то же время каждый день (например, проверять электронную почту только во время обеда и перед ужином). Проверенный способ – ограничивать себя во времени. Установите 15-минутный промежуток времени, во время которого полностью посвятите себя одной задаче, и продлите это время, как только полностью погрузитесь в работу и сосредоточитесь.

У вас иное восприятие времени.

Хотя к разделению поведения людей на тип А и тип Б стоит относиться с долей скепсиса, существуют доказательства, что более спокойные люди склонны полагать, что время идет медленнее, чем на самом деле. Согласно исследованиям профессора Университета Сан-Диего Джеффа Конте, по ощущениям людей типа А минута проходит после 58 секунд. А люди типа Б, напротив, воспринимают минуту ближе к 77 секундам. Эти лишние секунды накапливаются, и в результате люди типа Б оказываются предрасположенными к постоянным опозданиям.

Как исправить: если вы относитесь к людям типа Б, которые живут в слегка замедленном мире, то вряд ли вы сможете что-то сделать, чтобы изменить свое врожденное восприятие времени. Но после некоторой тренировки (либо с помощью контроля времени, либо окружив себя часами) вы сможете настроить свое ощущение времени и вернуться в график.

Вам нравятся острые ощущения.

Вы не мыслите свою жизнь без дедлайнов и считаете себя человеком, который лучше работает под сильным давлением. Возможно, вы даже верите, что не сможете сосредоточиться, пока не наступит крайний срок. Однако такой подход порождает значительный стресс, и в рабочей обстановке может оказаться опасным.

Как исправить: Эксперт по менеджменту ДеЛонзор считает себя такой любительницей острых ощущений, которая постоянно опаздывала. Она говорит, что наконец-то стала более пунктуальной, когда поняла, что может отделить себя от острых ощущений. «Я сказала, что возьму эту часть своей личности и уберу ее в коробку», — говорит ДеЛонзор в интервью Elle. – «Я могу наслаждаться острыми ощущениями в свободное время. Но я смогу измениться, когда речь идет о важной встрече».

Почему мы опаздываем и как это исправить?
Photo by Andy Beales

Если это про вас, вам стоит попробовать поискать острые ощущения в других сферах жизни. Попробуйте путешествовать, исследуйте новые районы в вашем городе или получайте адреналин от регулярных занятий спортом спортом.

Вы просто не любите приходить рано.

Это самая главная причина, по которой вы всегда опаздываете: вы терпеть не можете приходить рано. Ожидание кажется неэффективной тратой времени и даже невежливым (кто захочет появиться на вечеринке за 15 минут до того, как хозяин будет готов?). Вы не хотите опоздать. Вы стремитесь оказаться на месте точно вовремя. Но планируя прибыть к точно назначенному сроку, вы не оставляете достаточно времени на случай непредвиденных обстоятельств.

Как исправить: Автор Psychology Today Адори Дураяпа-Харрисон рекомендует найти положительные моменты в раннем прибытии, а не искать способы быть точно вовремя. Сосредоточьтесь на занятиях, которые помогут заполнить время ожидания (например, вы можете почитать журнал или позвонить другу) и которые мотивируют вас прибыть пораньше.

Наука просто
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить комментарий», я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю Политику конфиденциальности